11 Cara Untuk Tata Kelola Area Kerja yang Efektif

cara untuk tata kelola area kerja yang efektif

cara untuk tata kelola area kerja yang efektif – Untuk sebagian orang, kata “housekeeping” mengingatkan kita pada “membersihkan lantai serta permukaan, menghilangkan debu, serta mengatur keributan.” Tapi dalam penataan kerja, itu jauh lebih bermakna. Pembenahan sangatlah penting untuk tempat kerja yang aman. Ini bisa membantu menahan cedera serta tingkatkan produktivitas serta moral, dan membuat kesan pertama yang baik pada pengunjung, menurut Cari Gray, konsultan keamanan untuk Kompensasi Biro Pekerja Ohio. Itu bisa juga membantu majikan hindari denda yang mungkin lantaran tidak patuh.

Praktek ini meluas dari kantor tradisional ke tempat kerja industri, termasuk juga pabrik, gudang serta pabrik yang menghadirkan tantangan pribadi seperti bahan berbahaya, debu yang mudah terbakar serta bahan mudah terbakar lainnya. Para ahli sepakat jika semua program keselamatan tempat kerja harus memasukkan tata graha, serta tiap-tiap pekerja harus bertindak. Selain itu, pembenahan harus mempunyai prinsip manajemen hingga para pekerja mengerti pentingnya. Berikut 11 panduan untuk tata graha tempat kerja yang efisien

Menahan Tergelincir, Tersandung serta Jatuh

Tergelincir, tersandung serta jatuh ialah penyebab penting ke-2 cedera atau penyakit karena kerja non-fatal yang menyertakan hari jauh dari pekerjaan pada tahun 2013, menurut data dari Biro Statistik Tenaga Kerja. OSHA’s Walking-Working Surfaces Standar (1910.22(a)) mengatakan jika semua tempat kerja harus “dijaga tetap bersih serta teratur serta dalam keadaan bersih.” Ketentuannya mencakup lorong-lorong, ruangan penyimpanan, serta ruangan servis. Lantai harus bersih serta kering. Drainase harus ada dimana “proses basah dipakai.” Entrepreneur harus memilih lantai yang cukuplah (contohnya, semen, ubin keramik atau bahan lainnya), sebab beberapa type lantai bertahan lebih baik dalam kondisi spesifik, kata Fred Norton, direktur teknis ergonomi serta teknologi manufaktur untuk Service Pengendalian Resiko, Liberty Mutual Insurance di Walnut Creek, CA. Lalu, bangun serta kerjakan mekanisme pembenahan memakai pembersih yang tepat. “Hal-hal seperti minyak serta lemak – bila Anda tidak memakai jenis protokol pembersihan yang tepat, Anda hanya akan menyebarkan licin di sekitar ketimbang membuat naik dan turun dari lantai,” kata Norton. Untuk membantu menahan insiden tergelincir, tersandung serta jatuh, Pusat Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kanada mereferensikan beberapa hal berikut:

  • Laporkan dan membersihkan tumpahan serta kebocoran.
  • Jagalah gang serta keluar dari item.
  • Pikirkanlah menempatkan cermin serta tanda peringatan untuk membantu dengan blind spots.
  • Ganti lantai yang aus, robek atau rusak.
  • Pikirkan untuk menempatkan lantai anti-slip di area yang tidak selalu bisa dibersihkan.
  • Pakai panci tetes serta pelindung.

Selain itu, siapkan tikar, platform, lantai palsu atau “tempat kering lainnya” dimana bermanfaat, menurut OSHA. Tiap-tiap tempat kerja harus bebas dari memproyeksikan kuku, serpihan, lubang serta papan yang longgar. Majikan harus mengaudit bahaya perjalanan, serta mendorong pekerja untuk konsentrasi pada pekerjaan yang ditemui.

Menghilangkan Bahaya Kebakaran

Karyawan bertanggungjawab untuk menaruh bahan yang mudah terbakar yang tak perlu dari akumulasi di ruang kerja. Sampah yang mudah terbakar mesti “disimpan dalam wadah logam tertutup serta dibuang setiap hari,” menurut OSHA’s Hazardous Materials Standar (1910.106). “Manual Keselamatan Pengawas” Dewan Keamanan Nasional meliputi beberapa langkah pencegahan untuk keselamatan kebakaran:

  • Taruh bahan yang mudah terbakar di area kerja hanya dalam jumlah yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Saat tidak diperlukan, pindahkan ke ruang penyimpanan aman yang dipastikan.
  • Taruh bahan yang cepat terbakar serta mudah terbakar di tempat yang ditunjuk jauh dari sumber penyulutan.
  • Hindari mencemari baju dengan cairan yang mudah terbakar. Ganti baju bila terjadi kontaminasi.
  • Jauhkan jalan masuk serta pintu api bebas dari penghalang. Pintu tangga harus masih tertutup. Janganlah taruh barang di tangga.
  • Jauhkan bahan setidaknya 18 inci dari alat penyiram otomatis, alat pemadam kebakaran serta kontrol sprinkler. Jarak 18-inci dibutuhkan, tapi 24 sampai 36 inci direferensikan.
  • Izin 3 kaki dibutuhkan pada bahan bertumpuk serta langit-langit. Bila persediaan ditumpuk lebih dari 15 kaki tinggi, izin harus digandakan. Cek kode yang berlaku, termasuk juga Kode Keselamatan Kehidupan, ANSI / NFPA 101-2009.
  • Bahaya di ruang listrik harus dilaporkan, serta perintah kerja harus di keluarkan untuk memperbaikinya

Kontrol Debu

Akumulasi debu lebih dari 1/32 inci – atau 0,8 milimeter – yang meliputi setidaknya 5 % dari permukaan ruang mengakibatkan bahaya ledakan yang berarti, menurut Asosiasi Perlindungan Kebakaran Nasional Quincy, yang berbasis di MA. Akumulasi debu ini setebal satu sen atau klip kertas.

Seseorang ahli kebersihan industri harus menguji tempat kerja untuk eksposur bila kualitas udara serta debu mencemaskan. NFPA 654 – standard untuk menahan ledakan api serta debu – alamat mengidentifikasi ruang bahaya, mengatur debu serta housekeeping. Standard mengatakan jika menyedot debu ialah cara pembersihan “lebih disukai”. Menyapu serta membersihkan air ialah alternatif lain. “Blow-down” memakai udara atau uap terkompresi diijinkan untuk permukaan yang tidak bisa dibuka ataukah tidak aman. Vacuums industri bisa membersihkan dinding, langit-langit, mesin serta tempat-tempat lainnya. Debu bisa juga memengaruhi usia pakai serta kualitas produk.

Hindari Mencari Materi

Tikar-tikar di ruang kerja – yang dapat berbentuk kain atau bagian atasnya yang lengket – harus tetap bersih serta tertangani. Ini membantu menahan penyebaran bahan beresiko ke ruang kerja atau rumah lainnya. Cek semua tikar untuk memastikan mereka tidak tersandung bahaya. Selain itu, protokol pembersihan terpisah mungkin dibutuhkan untuk area yang berbeda untuk menahan kontaminasi silang. Hindari memakai lap yang sama untuk bersihkan tumpahan minyak serta di ruang lainnya, contohnya. Bila bahan beracun, uji kebersihan industri, seragam serta sarana mandi mungkin dibutuhkan. Karyawan yang kerja dengan bahan beracun tidak bisa menggunakan baju kerja mereka di dalam rumah.

Menahan Benda yang Jatuh

Perlindungan seperti papan kaki, jari kaki atau jaring bisa membantu menahan benda jatuh serta memukul pekerja atau perlengkapan. Panduan lainnya termasuk juga menumpuk kotak serta bahan lurus ke atas serta ke bawah supaya tidak jatuh, kata Paul Errico, konsultan keselamatan Fairfield, CT-based. Letakkan benda berat di rak yang lebih rendah, serta jauhkan perlengkapan dari tepi meja serta meja. Juga, janganlah menumpuk benda di ruang dimana pekerja berjalan, termasuk gang. Pertahankan tata letak dalam pikiran hingga pekerja tidak terkena bahaya saat mereka berjalan melalui ruangan.

Membersihkan Kekacauan

Tempat kerja yang amburadul bisa mengakibatkan permasalahan ergonomi serta peluang cedera sebab pekerja mempunyai ruangan gerak yang lebih dikit. Disaat suatu ruangan berantakan, pekerja kemungkinan akan alami luka potong atau luka lecet. Anda tak kan mempunyai banyak ruangan untuk mempersiapkan tempat kerja Anda seperti yang seharusnya dan bergerak. Anda akan memutar badan Anda dibanding menggerakkan semua badan Anda. Kompensasi Pekerja Biro Ohio mereferensikan supaya pekerja kembalikan alat serta bahan lainnya ke penyimpanan setelah memakainya, serta buang bahan yang tidak diperlukan lagi. Jagalah gang, tangga, pintu keluar darurat, panel listrik serta pintu yang bersih dari kericuhan, serta membersihkan ruang yang tidak rapi. Wadah sampah kosong sebelum mereka meluap.

Taruh Materi dengan Benar

Menurut OSHA’s Materials Handling, Storage, Use and Disposal Standar (1926.250), ruangan penyimpanan tidak bisa mempunyai akumulasi material yang mendatangkan bahaya untuk tersandung, kebakaran, ledakan atau hama. Beberapa pekerja membuat kesalahan dengan menaruh tangga atau banyak barang lainnya di lemari listrik dimana mereka bisa memblokir panel listrik, membuat bahaya kebakaran serta melanggar ketentuan OSHA. Bahan serta perlengkapan yang tidak dipakai harus disimpan di luar jalan pekerja. Hindari memakai ruangan kerja untuk penyimpanan, menurut CCOHS. Serta mengingat untuk menempatkan semua kembali di tempatnya yang seharusnya.

Ahrenholz mereferensikan mengawasi ruangan penyimpanan di dekatnya hingga para pekerja didorong untuk memakainya. “Ada tanggung jawab untuk mengawasi ruang kerja Anda supaya masih serta mengembalikan alat ke tempat mereka ada,” tuturnya. “Ruang penyimpanan, bila mudah dipakai, didesain sedemikian rupa hingga bisa dipakai tanpa peregangan terlalu jauh atau mengusung beban berat. Mereka cenderung memakainya dibanding harus pergi ke satu tempat untuk tempatkan sesuatu. Atau mereka akan menaruh sesuatu dibanding kembali sebab mereka harus luangkan waktu ekstra untuk memperolehnya.

Pakai serta Cek Peralatan dan Alat Pelindung Pribadi

Lihat masalah kompensasi pekerja yang berasal dari karyawan yang tidak memakai APD saat bersihkan tumpahan atau bahan lainnya, seperti pecahan kaca atau kayu lapis, dan alami luka atau serpihan. Gunakanlah APD dasar – seperti sepatu tertutup serta kacamata pengaman – saat lakukan pembenahan, kata Gray. Tetapkan apakah jenis APD untuk don berdasar pada resiko potensial. Dengan teratur memeriksa, bersihkan serta melakukan perbaikan perlengkapan, menurut CCOHS. Hapus alat yang rusak dari ruang kerja.

Tetapkan Frekuensi

Semua pekerja mesti ikut serta dalam tata graha, terpenting dalam hal mengawasi ruangan kerja mereka masih rapi, memberikan laporan bahaya keamanan serta bersihkan tumpahan, bila memungkinkan. Setiap pekerja memang mempunyai peranan dalam tata graha. Bila mereka lihat suatu jadi permasalahan, mereka butuh melaporkannya. Sebelum akhir shift, pekerja mesti memeriksa serta membersihkan ruangan kerja mereka serta meniadakan materi yang tidak dipakai. Dedikasi ini bisa mengurangi waktu yang dihabiskan untuk bersihkan nanti, kata para ahli.

Buat Ketentuan Tertulis

Beberapa ahli setuju jika kebijaksanaan pembenahan harus dituangkan dalam bentuk tertulis. Dengan demikian, mereka formal serta terdefinisi. Protokol tertulis bisa memastikan pembersih, alat, serta cara mana yang perlu dipakai. Ditemukan ada banyak celah dalam efektivitas pembersihan lantai dalam operasi yang sudah dikerjakan penelitian. Ini ialah ruang yang terkadang terlewati. Itu kenapa perihal ini terpenting untuk bagian tertulis dari protokol serta pelatihan yang dipastikan hingga orang-orang sadar serta ikuti prosedur yang tepat.

Pikirkan Jangka Panjang

Pembenahan mesti lebih dari 1x inisiatif – itu harus selalu melalui pemantauan serta audit. Simpan catatan, jagalah jadwal pemeriksaan teratur, laporkan bahaya serta latih karyawan untuk membantu menjaga tata graha. Tentukan tujuan serta keinginan, serta audit dasar pada arah itu. Permasalahan tata kelola sangatlah umum serta mereka dapat mudah diperbaiki namum memerlukan ketekunan serta dedikasi.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here