9 Tips Meningkatkan Keselamatan Kerja di Perusahaan Anda

cara membudayakan k3

” Miliken & Co. sebagai sebuah perusahaan yang dinobatkan dengan lingkungan kerja paling aman pada acara penghargaan America’s Safest Companies Conference 2012 di Chicago. Perusahaan itu mendapatkan penghargaan America’s Safest Companies sekitar dua kali. ”

Phil McIntyre, direktur business development di Miliken & Co. ingin berbagi rahasia bagaimana perusahaannya dapat membuat lingkungan kerja yang aman. McIntyre menyampaikan 9 cara membudayakan k3 di perusahaan, salah satunya :

1. Pakai Bahasa yang Mudah dipahami

Jika pesan keselamatan Anda sulit tersampaikan pada seluruh karyawan, terutama yang berada di area produksi, pakailah bahasa yang sederhana dan mudah dipahami, seperti ” Kami tak ingin seorang pun terluka atau mengalami kecelakaan saat bekerja “. Pernyataan keselamatan di dukung dengan prosedur keselamatan kerja yang dijalankan dengan konsisten, Miliken berhasil mencegah kerugian sebesar 223 juta per tahun karena kecelakaan kerja.

2. Mengontrol Mekanisme Keselamatan Kerja

Seorang CEO harus melakukan follow-up dan review atas mekanisme yang sudah digerakkan untuk meningkatkan keselamatan saat bekerja.

3. Struktur Perusahaan

Perusahaan yang sukses dalam membudayakan k3 harus memiliki struktur yang tepat. Struktur ini meliputi beragam hal yang terkait dengan ketrampilan, kesesuaian dengan job desk, dan kemampuan dalam mengaudit perusahaan.

4. Laporan Keselamatan

Perusahaan harus memiliki data berkaitan keselamatan kerja, misalnya angka kecelakaan, mekanisme keselamatan kerja, dan semuanya yang terkait dengan keselamatan kerja.

5. Standarisasi

Harus memiliki standard dalam upaya penambahan keselamatan kerja. Misalnya, seorang safety officer harus selalu memikirkan cara untuk mengurangi kecelakaan dan menciptakan lingkungan kerja yang aman untuk karyawan sesuai standard yang berlaku.

6. Komitmen Waktu dan Biaya

Miliken memberikan tunjangan keselamatan untuk karyawannya tiga kali lipat semakin besar dari perusahaan lain dengan industri yang sama. McIntyre mengatakan kalau perusahaannya mempersiapkan tunjangan sekitar 16 juta per karyawan, sedangkan perusahaan lain hanya mempersiapkan tunjangan sekitar 5 juta per karyawan untuk tunjangan pencegahan kecelakaan. Menurut dia, lebih baik mengeluarkan tunjangan sebelum kecelakaan terjadi, dibanding mengeluarkan biaya besar setelah kecelakaan terjadi. Langkah tersebut dinilai efisien untuk memotivasi karyawan agar selalu waspada saat bekerja dan membuat lingkungan kerja yang aman.

7. Pelatihan

Jika perusahaan Anda ingin sukses membuat lingkungan kerja yang aman, Anda harus memberikan pelatihan atau prosedur lainnya yang dijalankan dengan efisien dan berkepanjangan.

8. Manajemen Kasus

Perusahaan yang ingin meningkatkan keselamatan kerja Menurut McIntyre, harus memiliki manajemen kasus setiap kali terjadi kecelakaan. Miliken dapat membuat dan memecahkan suatu kasus hanya dalam kurun waktu 6 bulan, sementara perusahaan lain dapat mencapai 13 bulan.

9. Tanamkan Kesadaran pada Karyawan

Trik ampuh paling akhir dalam membuat lingkungan kerja yang aman yaitu meningkatkan kesadaran karyawan tentang pentingnya keselamatan kerja dan mereka harus pro aktif pada keselamatan kerja.

Untuk meningkatkan keselamatan kerja di perusahaan, Anda harus rutin melakukan kampanye keselamatan. Kampanye keselamatan dapat dilakukan dengan langsung melalui seminar/pelatihan, atau menggunakan poster dan media kreatif lainnya yang lebih efisien.