Tips Penting Agar Safety Meeting disukai Karyawan

tips penting agar safety meeting disukai karyawan

Melakukan safety meeting dengan teratur yaitu komponen kunci dari setiap program keselamatan kerja yang terorganisir. Seperti yang biasanya Anda dapat menunjukkan, membuat orang ingin memerhatikan atau berperan serta bukan hal yang mudah.

Berikut 11 Tips untuk membuat safety meeting untuk menemukan kenapa partisipasi dalam meeting Anda kurang menarik :

1. Persiapan saat sebelum Safety Meeting. Anda dapat terus up-to-date mengenai bebrapa isu sekitar keselamatan kerja dengan terus membaca berita tentang K3 kemudian membahasnya dengan ahli K3. Alat bantu visual seperti rekaman video bisa juga meningkatkan kemampuan Anda dalam bicara. Pastikan Anda melihat setiap rekaman video atau slide yang akan Anda pakai, dan cek apakah video player atau proyektor bekerja dengan baik.

2. Mulai dan mengakhiri rapat tepat waktu. Bila Anda berjanji untuk melakukan rapat dengan singkat, maka laksanakanlah.

3. Amati ketentuan FTTS. Fokus pada Tujuan dan Tetaplah Sederhana. Beri keterangan hanya pada bebrapa point kunci. Janganlah membuat jenuh peserta dengan memberi keterangan secara detail dalam satu sesi. Dalam hal tersebut, kurang berarti lebih!

4. Tentukan agenda Anda. Jadilah cukup fleksibel untuk menyikapi tanggapan dari para peserta, tapi pastikan tidak untuk lepas dari topik. Kontrol setiap pertemuan – jangan biarkan berubah jadi jam sosial atau sesi jual beli.

5. Buat Peserta Bertanya. Ingatkan peserta kalau tak ada pertanyaan yang bodoh. Kebanyakan orang belajar ketika seseorang ajukan pertanyaan. Pertanyaan-pertanyaan ini akan membuat Anda tahu apakah peserta memerhatikan Anda atau tidak.

6. Anda tidak harus memiliki semua jawaban. Bila Anda tidak paham, mungkin Anda dapat merujuk pertanyaan pada pekerja lain yang memiliki pengalaman dalam grup. Atau berjanji untuk mencari tahu hal berkaitan dalam permasalahan itu dan memberikan laporan kembali ke safety talk selanjutnya.

7. Temukan cara untuk melibatkan anggota grup. Ini juga akan membuat mereka tertarik dan membantu mereka untuk mengingat bahasan yang sudah didiskusikan. Mintalah mereka untuk memberi contoh bahaya dan perlindungan berkaitan dengan topik itu.

8. Pakai Humor. Ini juga akan menjaga agar peserta tetap memerhatikan Anda. Hal tersebut juga sangat mungkin mereka untuk lebih mengingat apa yang sudah dibicarakan.

9. Perlihatkan ketertarikan Anda pada topik dan para peserta. Persilakan peserta untuk berkomentar dan ajukan pertanyaan. Bila Anda antusias, peserta mungkin saja lebih antusias. Ulangilah komentar mereka dalam kata-kata Anda sendiri untuk meyakinkan Anda memahami.

10. DENGARKAN apa yang peserta katakan pada Anda. Ingat kalau membuat safety talk mingguan yaitu cara paling baik untuk tetap berhubungan dengan permasalahan keamanan saat ini. Hal itu juga yaitu cara paling baik untuk mengutamakan setiap prestasi keselamatan yang sudah diperoleh oleh grup. Bila Anda berjanji untuk menindaklanjuti kekhawatiran keamanan untuk (atau sebelum) pertemuan mendatang – yaitu sangat penting untuk melaksanakannya.

11. Perlakukan peserta Meeting dengan hormat. Perlu diingat kalau mungkin banyak yang telah memiliki pengalaman bertahun-tahun ditempat kerja dan beberapa mungkin sudah benar-benar membantu meningkatkan beberapa prosedur keamanan yang tengah dibicarakan. Ketika Anda bicara mengenai topik keamanan yang akrab untuk mereka, jadikanlah jadi review. Ingatkan mereka kalau pekerja yang memiliki pengalaman pun terkadang dapat hanyut ke rutinitas yg tidak aman selama periode waktu tertentu – bahkan juga bila mereka tahu lebih baik. Undang pekerja memiliki pengalaman untuk memberi komentar isu atau menunjukkan teknik untuk kelompok – ini akan membuat mereka tetap ikut serta.

Mengakhiri pertemuan Anda dengan catatan positif dengan menjumlahkan bebrapa point penting yang sudah di jabarkan dan tindakan selanjutnya yang juga akan di ambil sebagai hasil dari safety talk itu. Ingatlah untuk berterima kasih pada para peserta atas keterlibatan mereka.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here