4 Tips Desain Kantor Agar Karyawan Lebih Produktif

Ruangan kerja dengan design yang pas pastinya bisa menolong dalam meningkatkan ketenangan fikiran dan konsentrasi dan bisa menolong dalam meningkatkan produktifitas kerja karyawan. Beberapa perubahan kecil dan simpel di lingkungan kantor dapat membuat perubahan besar bagaimana apabila perubahan besar? Mari kita simak beberapa perubahan apa sajakah yang bisa menolong meningkatkan kemampuan dan produktifitas karyawan :

1. Ergonomi

Tidak usah disangkal lagi, aspek ini sangat utama dan masuk akal. Bayangkan apabila anda setiap hari bekerja di depan komputer berjam-jam saya yakin belasan kali anda meregangkan badan anda, meredakan diri dari desakan karena duduk sangat lama yang membuat anda tidak nyaman. Karena anda akan duduk 8 jam sehari setiap anda kerja maka sudah pasti yakinkan monitor anda sudah ada di posisi yang pas dan gunakan kursi kerja anda dengan benar.

Sebelumnya bekerja sempatkan diri 5 menit untuk sesuaikan posisi duduk anda. Konsentrasi dan perhatikan semua aspek seperti ketinggian kursi, posisi meja dan posisi monitor anda. Pastikan paha anda sejajar dengan lantai dan lengan atas anda tegak lurus ke lantai. pastik an pergelangan tangan anda harus hampir mendekati lurus dan yakinkan semuanya ruang kerja anda terjangkau oleh tangan anda hingga tidaklah terlalu membebani otot anda. Nah sudah dicoba? Rasakan bedanya

2. Menghilangkan Rutinitas Jelek Seperti Membiarkan Meja Kerja Berantakan

Tips mudah lainnya, pastikan selalu meja kerja anda rapi yang membuat mata, perasaan anda menjadi nyaman dan tenang yang tentunya dapat membantu tingkatkan produktifitas. Apabila anda jadi seseorang manajer pastinya bukanlah hal gampang untuk menerapkan aturan meja kerja yang selalu rapi, walau demikian mengajak anak buah anda selalu untuk membereskan meja kerja setelah bekerja akan sangat menolong karyawan anda untuk lebih produktif.
Sebagai seseorang karyawan, selalu mengusahakan yang terbaik untuk memastikan ruangan pribadi anda rapi dan bersih termasuk data-data komputer anda pastinya jadi kewajiban dan kebanggaan sendiri. Anda tentunya akan begitu banyak menghemat waktu saat anda tengah memerlukan dokumen dalam waktu singkat

Beberapa tips mudah yang bisa anda mulai : Tempelkan label dengan pola penamaan file seperti nama proyek atau acara yang relevan, Kembangakan system filing yang lebih teroganisir, dan sempatkan diri untuk menghapus dokumen yang telah tak dibutuhkan lagi atau apabila belum dapat dibuang, padukan saja dalam satu folder khusus seperti “Proyek Lama”, umpamanya.

Saran : Bisa juga kantor anda menerapkan sistem paperless. Jangan lupa apabila anda menerapkan sistem ini, selalu backup data-data anda.

3. Tentukan Warna-Warna Produktif

Warna telah lama dapat dibuktikan bisa memengaruhi produktifitas beberapa orang ditempat kerja. The Color Affects Sistem, yang diperkembang oleh seseorang psikolog warna populer didunia Angela Wright, menemukan bahwa individu mungkin saja mempunyai preferensi spesifik untuk warna, dampak warna yang bisa memengaruhi orang secara keseluruhan.
Menurut teori Wright, biru bisa merangsang fikiran, kuning bisa memberikan inspirasi kreatifitas, merah bisa memengaruhi badan dan hijau bisa membuat rasa yang menentramkan. Namun hanya memilih warna saja tidak cukup. Bahkan lebih penting dari pada warna sebenarnya yaitu intensitas warna. Beberapa warna cerah akan merangsang atau menguatkan sesaat warna lembut, warna tenang akan memberi rasa tenang.
Bila Anda tidak bisa merubah semua warna kantor Anda, pastikan ruang tertentu hingga tim yang berbeda dikelilingi oleh beberapa warna yang paling cocok dengan jenis pekerjaan mereka.

4. Menyatu Dengan Alam

Bila anda tidak bisa merubah skema warna kantor anda atau anda tidak bisa mengatur design pencahayaan ruang anda, cobalah berikan pot kecil sebagai dekorasi meja anda. Itu yaitu hal paling cepat dan termudah supaya anda bisa mengoptimalkan produktifitas anda ditempat kerja.
Menurut riset, pada tahun 2011 dan tahun 2013, ternayta mempunyai tanaman di meja kerja bisa meningkatkan produktifitas, dan bisa menyaring udara dari jamur dan bakteri, sehingga bisa menjaga karyawan tetaplah peroduktif dan sehat.